Hoe controleer ik of mijn btw-aangifte klopt met mijn administratie?

Om te controleren of je btw-aangifte overeenkomt met je administratie vergelijk je de bedragen die je hebt opgegeven aan de Belastingdienst met wat er in je boekhouding staat. Dit doe je per rubriek: btw over omzet, btw over inkoop en eventuele correcties of verleggingen.

Stap 1. Controleer je omzet
Tel alle verzonden facturen op over het kwartaal. Kijk of het totaalbedrag exclusief btw overeenkomt met het bedrag dat je hebt opgegeven in de aangifte. Controleer ook of je de juiste btw-tarieven hebt gebruikt. Bij twijfel kun je je bedragen controleren met de btw calculator

Stap 2. Controleer je voorbelasting
Bekijk alle ontvangen inkoopfacturen en tel het btw-bedrag op. Dit is de btw die je mag aftrekken als voorbelasting. Controleer of alle facturen aan jou gericht zijn, en of ze voldoen aan de eisen. Zie ook hoe je betaalde btw terugvraagt

Stap 3. Controleer bijzondere situaties
Heb je een oninbare factuur of heb je zaken verkocht naar het buitenland? Dan kunnen er correcties of verleggingen zijn die apart moeten worden verwerkt. Zie ook hoe je rekening houdt met buitenlandse btw

Stap 4. Vergelijk met je aangifte
Bekijk je ingestuurde aangifte via het ondernemersportaal van de Belastingdienst en leg die naast je boekhoudrapport over hetzelfde kwartaal. Elk cijfer moet terug te vinden zijn in je administratie.

Heb je met verschillende btw-tarieven gewerkt? Dan kun je hier lezen hoe je dat controleert.