Excel en Word Factuur Template
Het kan ontzettend frustrerend zijn om online op zoek te gaan naar een voorbeeldfactuur en daarbij geconfronteerd te worden met een wirwar aan onbetrouwbare voorbeelden. Bij ons vind je daarentegen 100% gratis en professionele factuursjablonen – beschikbaar voor zowel Excel als Word. Deze sjablonen zijn eenvoudig aan te passen aan jouw wensen, zodat je in een handomdraai een factuur hebt die perfect bij jouw situatie past.
Succes met het versturen of maken van je eerste factuur!
Excel Gratis Voorbeeld Factuur
Word Document met Gratis Voorbeeld Factuur
Dit moet er in de factuur staan
Essentiële elementen van een factuur
Om ervoor te zorgen dat een factuur aan alle wettelijke vereisten voldoet en duidelijk is voor zowel de afzender als de ontvanger, is het belangrijk dat de volgende gegevens standaard worden opgenomen:
- Factuurnummer: Een uniek en opvolgend nummer waarmee de factuur geïdentificeerd kan worden.
- Factuurdatum: De datum waarop de factuur is opgesteld.
- Vervaldatum en betalingstermijn: Duidelijke informatie over wanneer de betaling voldaan dient te zijn.
- Bedrijfsgegevens:
- Naam en adres van de verzender
- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
- KvK-nummer (of vergelijkbaar registratienummer)
- BTW-nummer
- Klantgegevens: Naam en adres van de ontvanger van de factuur.
- Omschrijving van geleverde goederen of diensten: Een gedetailleerde beschrijving van de producten of diensten die in rekening worden gebracht, inclusief aantallen, eenheidsprijzen en eventuele kortingspercentages.
- Subtotaal, BTW en totaalbedrag: Een duidelijke uitsplitsing van de berekeningen, zodat de klant kan zien hoe het eindbedrag tot stand komt.
- Betalingsinstructies: Informatie over de wijze van betaling (bijvoorbeeld bankrekeningnummer, IBAN/BIC, en eventuele referentiecodes).
- Eventuele aanvullende voorwaarden: Dit kunnen leveringsvoorwaarden, garantie-informatie of andere relevante opmerkingen zijn.
Door deze elementen op te nemen, wordt niet alleen voldaan aan de wettelijke eisen, maar wordt de factuur ook overzichtelijk en professioneel gepresenteerd.
Berekeningen die jou ook kunnen helpen
Probeer ook deze boekhoudhulpjes: